視頻會(huì )議軟件分為硬件視頻會(huì )議系統和軟件視頻會(huì )議系統，目前軟件視頻會(huì )議系統是大多數企業(yè)都會(huì )選擇的，相較于硬件視頻會(huì )議系統其優(yōu)勢明顯，具有成本低零維護等特點(diǎn)選購視頻會(huì )議系統首先應考慮自身需求因素，根據需求進(jìn)行有針對性。

視頻會(huì )議系統在用戶(hù)組成模式上分為點(diǎn)對點(diǎn)2人和群組視頻會(huì )議系統多人兩種，按技術(shù)實(shí)現方式上分為模擬如利用閉路有線(xiàn)電視系統實(shí)現單向視頻會(huì )議和數字通過(guò)軟硬件計算機和通訊技術(shù)實(shí)現兩種按表現形式可分為硬件。

網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議系統是指兩個(gè)或兩個(gè)以上不同地方的個(gè)人或群體，通過(guò)傳輸線(xiàn)路及多媒體設備，將聲音影像及文件資料互傳，實(shí)現即時(shí)互動(dòng)的溝通，以實(shí)現會(huì )議目的的系統設備。

數字會(huì )議系統的主要基本功能有四大部分，分別是討論發(fā)言投票表決簽到顯示同聲傳譯還可根據要求不同設有純發(fā)言系統，純表決系統，純同傳分配接收系統，發(fā)言加表決系統，發(fā)言加同傳系統，發(fā)言加表決加同傳系統，這些功能。