2WHEN會(huì )議時(shí)間會(huì )議的時(shí)長(cháng)是很值得記錄，可以幫助后人更加理解這份會(huì )議紀要到底承載了多少信息3WHERE會(huì )議地點(diǎn) 4WHY為什么開(kāi)會(huì )會(huì )議目標是什么不跑題 5WHAT會(huì )議議程是什么要討論哪幾個(gè)問(wèn)題先聊什么，再聊什么。

3項目負責人將問(wèn)題清單交給高層領(lǐng)導，高層領(lǐng)導做相關(guān)問(wèn)題準備文檔4項目組成員與高層領(lǐng)導溝通，確定要點(diǎn)紀要，作為開(kāi)會(huì )的重點(diǎn)內容及主線(xiàn)5項目組成員擬定會(huì )議議程，并參加項目會(huì )議6項目會(huì )采用無(wú)等級專(zhuān)家會(huì )議。