1根據會(huì )議活動(dòng)的內容確定密級，制定保密方案，限定參加人員范圍2使用符合國家保密規定和標準的場(chǎng)所設施設備3按照國家保密規定管理國家秘密載體4對參加人員提出具體保密要求。

例會(huì )根據周期的不同，有季度例會(huì )月度例會(huì )周例會(huì )日例會(huì )等根據管理范圍不同有公司例會(huì )系統例會(huì )部門(mén)例會(huì )科室車(chē)間例會(huì )項目例會(huì )等，甚至班組的班前會(huì )實(shí)際上也是例會(huì )的一種根據會(huì )議形式的不同有正式會(huì )議。

會(huì )議桌上排座次的原則通常根據會(huì )議的性質(zhì)參與人員的身份和會(huì )議的規模等因素來(lái)決定一般來(lái)說(shuō)，座次的安排需要遵循以下幾個(gè)原則居中為上中間的位置要高于左右兩邊的位置，通常由主持人或主講人擔任前排為上前排的位置。

1確定召開(kāi)時(shí)間和地點(diǎn)應當在事先選好的時(shí)間和地點(diǎn)召開(kāi)，如果因為特殊情況需要變更，必須提前通知所有與會(huì )人員2制定會(huì )議議程會(huì )議議程需要根據會(huì )議主題和需要討論的問(wèn)題制定，明確主席團成員和各位發(fā)言人等人員的職責和發(fā)言。

會(huì )議的一般過(guò)程以大型會(huì )議為例，一個(gè)會(huì )議應該包括此類(lèi)會(huì )議有時(shí)有多主持人，即一個(gè)主持人，一個(gè)報幕員首先引起與會(huì )人員的注意，維持現場(chǎng)秩序，根據會(huì )議類(lèi)型提出參會(huì )要求如不得隨意交談手機改為振動(dòng)不得擅自出入。

第三個(gè)原則是按照會(huì )議的目的和時(shí)間，安排好會(huì )議的日程，會(huì )議日程可以幫助會(huì )議有目的的進(jìn)行，如果會(huì )議沒(méi)有明確的日程做保障，很可能出現的問(wèn)題就是，會(huì )議超出了原有的時(shí)間，或者會(huì )議沒(méi)有達到既定的目的會(huì )議日程也可以保證會(huì )議。