對參會(huì )人員的會(huì )議通知參會(huì )提醒地址導航手機簽到入座信息等信息，對辦會(huì )人員的會(huì )務(wù)工作臨時(shí)通知現場(chǎng)找人審批信息會(huì )務(wù)溝通等信息進(jìn)行及時(shí)提醒新手辦會(huì )也可專(zhuān)業(yè) 平臺上辦會(huì )流程會(huì )務(wù)工作一目了然，已辦會(huì )議案例；政府機構借助無(wú)紙化會(huì )議系統可以實(shí)現會(huì )議的信息化管理，鯨會(huì )務(wù)作為一款專(zhuān)業(yè)的數字會(huì )議管理軟件，可以在會(huì )議宣傳報名日程管理現場(chǎng)簽到人員管理現場(chǎng)互動(dòng)數據統計等環(huán)節為政府會(huì )議提供專(zhuān)業(yè)的服務(wù)支持隨著(zhù)科技的進(jìn)步以及。

所謂電話(huà)會(huì )議，通俗地說(shuō)就是利用電話(huà)機作為工具，利用電話(huà)線(xiàn)作為載體來(lái)開(kāi)會(huì )的新型會(huì )議模式電話(huà)會(huì )議是指通過(guò)多向電話(huà)互通，達成保持多人同時(shí)接說(shuō)的狀況，從而實(shí)現會(huì )議目的其好處通常有以下幾點(diǎn)1節省費用，主要體現在會(huì )務(wù)；據我所知，數字化會(huì )議系統還有以下幾個(gè)模擬會(huì )議設備不具備的特點(diǎn)一條電纜可傳輸多路信號，有的多達64路音質(zhì)音頻信號和各種信息，避免采用復雜的多芯電纜，大大方便了施工布線(xiàn)，增強了系統的可靠性系統采用模塊化的系統結構。

會(huì )議系統管理平臺

會(huì )議室預約管理系統是利用網(wǎng)絡(luò )對用戶(hù)現有會(huì )議室使用情況時(shí)間安排人員安排設備安排會(huì )議紀要會(huì )議顯示等各種信息的收集與分析，減少工作中，會(huì )議室管理混亂，使用不均衡設備不到位等情況，最大限度的提高工作效率利用。

升降式會(huì )議系統由于顯示終端是固定于會(huì )議桌的顯示器，因此需要通過(guò)郵件，企業(yè)OA等第三方系統來(lái)發(fā)布會(huì )議信息，不僅增加會(huì )務(wù)人員的工作量，并且也不方便與會(huì )人員隨時(shí)隨地查看無(wú)紙化會(huì )議會(huì )后可在平板電腦上查看文會(huì )議室預訂。

會(huì )議會(huì )務(wù)系統操作流程

1、10貼心的分組視頻會(huì )議服務(wù) 除常規的大會(huì )議室外， 系統更是全面考慮用戶(hù)所需，全新的分組討論模塊讓視頻會(huì )議效率更高11最優(yōu)秀全面的電子白板 圖形繪制文字標注表格展示文件上傳等30多種電子白板操作，功能全面超越。

2、無(wú)紙化會(huì )議系統，徹底解決了我們會(huì )議準備與會(huì )后整理的問(wèn)題，解放了大量的勞動(dòng)力，節省了會(huì )務(wù)時(shí)間，提高了工作效率，也保證了會(huì )議的品質(zhì)四易用 隨著(zhù)科技的發(fā)展，信息化的普及，在功能實(shí)現的基礎上，還需要考慮的是產(chǎn)品的。

3、2 一鍵實(shí)現高清會(huì )議攝像記錄功能記錄語(yǔ)音記錄視頻記錄修改智能中央控制系統采用ipad將多路的音視頻信號源進(jìn)行調動(dòng)切換自由選擇多路信號中的某路信號投放在顯示系統和擴聲系統上，同時(shí)可通過(guò)會(huì )議錄播功能一鍵錄制\播放會(huì )議。