8檢查各項宣傳材料到位情況，包括橫幅路引桌簽參會(huì )證9檢查各項會(huì )務(wù)資料到位情況，包括匯報材料會(huì )務(wù)指南10檢查會(huì )議住宿餐飲安排情況，如有晚宴，要協(xié)調好地點(diǎn)酒水11跟蹤參會(huì )人員行程安排，人員到位后；第四，各個(gè)職責的人各司其職，各自做好自己的工作，出現情況及時(shí)的解決處理，領(lǐng)導安排的臨時(shí)工作，也應該及時(shí)的辦理，這樣能保障會(huì )議的進(jìn)行第五，做好后勤工作，定時(shí)給倒水，定時(shí)的打掃衛生，并且能處理各種應急事件，做好。

會(huì )務(wù)工作包括秘書(shū)工作和行政事務(wù)工作兩部分，重要會(huì )議還包括安全保衛工作1如果是前期的工作，可能會(huì )涉及到招商的工作，即會(huì )務(wù)邀請2會(huì )務(wù)地點(diǎn)的確定，可根據實(shí)際預算確定3會(huì )場(chǎng)的安排與服務(wù)，秩序的管理等；二會(huì )議安排___時(shí)間晚上住宿，需要安排住宿的與會(huì )人員，請在報名時(shí)備注住宿地點(diǎn)___三請市民族宗教委負責草擬市領(lǐng)導發(fā)言材料報市政府 辦審核四請市民族宗教委做好相關(guān)會(huì )務(wù)工作安排五請市委宣傳部通知。

會(huì )議會(huì )務(wù)安排計劃表

3參加會(huì )議人員名單 三注意事項方案擬定后，須報經(jīng)領(lǐng)導審核和批準方案一經(jīng)批準，需作下列工作 1召集會(huì )務(wù)工作會(huì )議，明確分工主要分工有文件起草包括文件準備會(huì )務(wù)服務(wù)住宿安排生活保障，宣傳報到交通疏導醫療保衛等。