第四若是會(huì )議涉及外部客人，考慮到外來(lái)的客人不熟悉會(huì )場(chǎng)，需要提前準備好指引牌，并且在通知中留下聯(lián)系人員電話(huà)，方便客人能準時(shí)參會(huì )會(huì )中管控這個(gè)階段的重點(diǎn)是如何讓會(huì )議按照既定程序執行，如果發(fā)生意外，按照應急預案或臨場(chǎng)。

擺放整齊統一，且橫看，豎看，側看都成一條直線(xiàn)12擺放指示牌質(zhì)量標準或要求指示牌莊重大方，文字表述清楚，詮釋的信息清晰指引性強13調試會(huì )場(chǎng)設備質(zhì)量標準或要求音質(zhì)好，無(wú)噪音，音量適中，所有座位均能聽(tīng)清。

它滿(mǎn)足了傳統會(huì )議的所有需求，又解決了傳統會(huì )議過(guò)程所產(chǎn)生的所有痛點(diǎn)，進(jìn)行全方位的改善在排位上傳統會(huì )議室需要專(zhuān)門(mén)找專(zhuān)門(mén)的服務(wù)人員進(jìn)行指引入座，不然就需要打印大量的名牌號提前入場(chǎng)進(jìn)行排座使用智能會(huì )議系統，則在電腦。

4簽到時(shí)間簽到地點(diǎn)簽到流程和需攜帶物件如身份證參會(huì )證二維碼等需提前通過(guò)短信Email等形式通知參會(huì )嘉賓5現場(chǎng)需在會(huì )場(chǎng)總入口處沿途做好引導牌，方便來(lái)賓準確無(wú)誤到達簽到臺6關(guān)于空降人員如嘉賓朋友。

2條在主會(huì )場(chǎng)的入口處掛一條大型的主題條幅，用于展示會(huì )議主題和標志，以及歡迎詞或品牌標識，在會(huì )場(chǎng)內外設置指引條幅，方便參會(huì )者了解會(huì )議的不同區域和活動(dòng)流程。

會(huì )議服務(wù)人員應提前熟悉會(huì )場(chǎng)周?chē)h(huán)境，方便指引會(huì )議開(kāi)始前，迎賓人員應在會(huì )議室門(mén)口迎候參加會(huì )議的客人到達，并禮貌引領(lǐng)到簽到處簽到迎接來(lái)賓入座時(shí)，要面帶微笑，用語(yǔ)禮貌，舉止大方，手語(yǔ)并用冬季，對進(jìn)入會(huì )場(chǎng)的來(lái)賓脫。

2引導牌停車(chē)牌簽到牌休息區牌以及指引牌 3氣氛渲染物舞臺背景架音響彩旗桌椅 4主持人工作人員等 5遇雨備案準備 二嘉賓品鑒會(huì )布置 1簽到臺簽到臺設在入口處左面，兩張桌子加工作人員2名。

今天，很有幸的是公司領(lǐng)導也親臨會(huì )場(chǎng)，來(lái)為我們吶喊助威，來(lái)為我們再一次指引方向，下面請允許我介紹今天蒞臨會(huì )場(chǎng)的領(lǐng)導 他們是~~~ 請各位伙伴用最熱烈的掌聲歡迎各位領(lǐng)導！ 會(huì )議正式開(kāi)始 下面我宣布，泰康人壽中支銀行 保險 部“ 決戰六月。