1、其表達方式為由左而右之橫行格式中華人民共和國法律國家行政機關(guān)公文處理暫行辦法將行政機關(guān)的公文主要分為“命令令指令決定決議指示布告公告通告通知通報報告請示批復函會(huì )議紀要”。

2、2公文的字體和字號要求1標題一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線(xiàn)下空二行位置，分一行或多行居中排布回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱(chēng)，長(cháng)短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形2正文公文。

3、紀要格式 紀要適用于記載會(huì )議主要情況和議定事項各級黨政機關(guān)辦公會(huì )和專(zhuān)題會(huì )討論議定的事項都是本機關(guān)的決策事項，要以紀要的形式印發(fā)公文，作為指導開(kāi)展工作的依據1紀要標志由“XXXXXX紀要”組成，居中排布，上邊緣至。

4、會(huì )議記錄是指在會(huì )議過(guò)程中，由記錄人員把會(huì )議的組織情況和具體內容記錄下來(lái)，就形成了會(huì )議記錄有詳記與略記之別略記是記會(huì )議大要，會(huì )議上的重要或主要言論 詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整若。

5、會(huì )議紀要用什么字體，沒(méi)有統一規定和要求，可以根據自己愛(ài)好，選用任何字體都可以常見(jiàn)的一般都是選用魏碑體。

6、函會(huì )議紀要不同的也是9個(gè)，其中屬黨的機關(guān)的5個(gè)即公報指示決議條例規定，屬?lài)倚姓C關(guān)的4個(gè)，即命令令，議案通告公告，這18個(gè)文種，公文學(xué)界稱(chēng)其為法定文種決定的發(fā)文字號不可以用決字。

7、會(huì )議主持機關(guān)把會(huì )議紀要加上批語(yǔ)或按語(yǔ)下發(fā)，作為開(kāi)展工作或指導某項工作的重要依據二會(huì )議紀要的寫(xiě)法 一會(huì )談紀要的結構 會(huì )議紀要的結構包括標題發(fā)文字號正文署名日期五部分標題，一般有兩種形式第一，由。

8、普發(fā)性公文指沒(méi)有特定的主送機關(guān)屬于公司內部的例行會(huì )議，會(huì )議紀要無(wú)需蓋章的屬于公司和客戶(hù)就某些合作事宜進(jìn)行協(xié)商開(kāi)會(huì )，會(huì )議確有重要共識，這種會(huì )議紀要如果需要提供給對方作為備忘錄，那是需要蓋章的。

9、字號“32”字體顏色為“紅色”并“居中”9如果您電腦中沒(méi)有這個(gè)字體，可以直接百度搜索“小標宋簡(jiǎn)體”，下載后安裝即可注意，安裝完字體后，需要重新打開(kāi)Word文件才會(huì )顯示10之后，要按照規定，空兩行，并輸入“文號。