首先換填是設計范圍內的，設計單位根據現場(chǎng)勘察情況出換填的設計方案，施工單位實(shí)際施工時(shí)出施工工藝方案如果換填屬于紅線(xiàn)及合同外的，那么施工單位可以先根據自己的經(jīng)驗出換填方案上報監理單位，然后找設計單位驗算及成本預算后報；參會(huì )者包括主辦方參會(huì )方和監督方共同整理會(huì )議紀要是用于記錄會(huì )議內容的文件，參會(huì )者努力完成，保證紀要準確客觀(guān)地反映會(huì )議過(guò)程和決定基礎驗收會(huì )議紀要是用于記錄基礎驗收會(huì )議內容的文件；基坑驗槽時(shí)需要準備測量資料，地基承載力試驗資料，報驗表，最好附上勘察的地質(zhì)報告所有建構筑物基坑均應進(jìn)行施工驗槽基坑挖至基底設計標高并清理后，施工單位必須會(huì )同勘察設計建設或監理等單位共同進(jìn)行驗槽。

一般是監理單位主持，施工單位記錄，建設，監理，施工，勘察等單位簽字；地下車(chē)庫需要做驗槽記錄地下車(chē)庫需要做驗槽記錄，一般主要的就是地基驗槽記錄了地下車(chē)庫沒(méi)超深的按圖紙計算槽長(cháng)寬及基底標高，超深的按現場(chǎng)技術(shù)人員提供的原始驗槽記錄進(jìn)行計算填寫(xiě)，人工挖孔樁驗槽需要有會(huì )議紀要所以地下；工程竣工驗收會(huì )議紀要1 20xx年元月15日上午，縣建設工程綜合竣工驗收備案審查領(lǐng)導小組對縣鄉小學(xué)綜合樓工程進(jìn)行了綜合竣工驗收備案審查，參加人員有領(lǐng)導小組成員及有關(guān)單位縣施工管理站，縣質(zhì)監站站長(cháng)，縣教育局副局長(cháng)，鄉政府副鄉長(cháng)及建設單位。