WHEN時(shí)間，你要告訴所有的參會(huì )人員，會(huì )議開(kāi)始的時(shí)間和要進(jìn)行多長(cháng)時(shí)間這樣能夠讓參加會(huì )議的人員很好地安排自己的工作 WHERE地點(diǎn)，是指會(huì )議在什么地點(diǎn)進(jìn)行，要注意會(huì )議室的布局是不是適合這個(gè)會(huì )議的進(jìn)行 WHO人物，以外部客戶(hù)參加的公司。

參加會(huì )議桌子上擺放的重要人物的卡片叫會(huì )議桌牌會(huì )議桌牌就是會(huì )議桌上排放的標牌，主要用于領(lǐng)導參加會(huì )議人員以及與會(huì )人員的姓名單位職務(wù)等種類(lèi)繁多，功能不一。