2做好預備方案，防患于未然 做好預案，把各種可能的突發(fā)情況提前想到，并準備B計劃，應該成為會(huì )議組織者的基本素質(zhì)很多時(shí)候，成敗藏于細節，想得越細，失誤的概率越小，會(huì )議達到預期的可能性就越大3組織分工明確。

1預定會(huì )議室，檢查會(huì )議室衛生情況，保證地面桌面整潔干凈物品桌椅擺放整齊2擺放座牌，擺放座牌的原則是最主要負責人在中間，先左后右，這個(gè)一定不能錯3檢查音響燈光話(huà)筒等設備，調整到最佳效果4準備茶水。