企業(yè)有多個(gè)會(huì )議室，但沒(méi)有預約系統，造成使用不規范，不合理的情況，這時(shí)候必須要實(shí)施和制定規定的管理條例，按照需求來(lái)進(jìn)行提前預約使用這樣才能夠達到管理有序，合理使用的效果讓大家能夠更好地，配合企業(yè)的管理制度，井然。

可以簽到投票表決實(shí)時(shí)錄音同步翻譯，多種模式，還有發(fā)言跟蹤不知道你是說(shuō)有線(xiàn)的還沒(méi)有線(xiàn)的。

會(huì )議預定系統EVOKO 會(huì )議室預定系統不是一套全新的系統，也并非一種復雜的技術(shù)如常一樣使用計算機上的 Outlook 進(jìn)行預訂，Evoko 是基于企業(yè)內原有的微軟 Exchange Server 服務(wù)器而搭建，無(wú)損慣性應用會(huì )議室外的信息透過(guò)。

無(wú)紙化會(huì )議室是近年來(lái)開(kāi)始流行于行業(yè)中的一種全新的會(huì )議模式將多種智能化通訊技術(shù)音頻技術(shù)視頻技術(shù)軟件技術(shù)融入會(huì )議的會(huì )前會(huì )中會(huì )后各個(gè)環(huán)節，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現會(huì )議的無(wú)紙化ITC無(wú)紙化會(huì )議系統為用戶(hù)提供極為。

會(huì )議室中控系統設計一套中控主機，一套音視頻切換矩陣，滿(mǎn)足對會(huì )議室音視頻進(jìn)行實(shí)時(shí)切換調度，中控系統采用IPAD進(jìn)行操作，中控主機和IPAD根據會(huì )議室時(shí)間使用情況，編輯運行控制程序，下載到中控主機和IPAD進(jìn)行控制運行，在IPAD的控制。