3基本概念會(huì )議記錄的過(guò)程是一個(gè)會(huì )議真實(shí)再現的過(guò)程所以，“誰(shuí)說(shuō)的”這個(gè)問(wèn)題要注意比如誰(shuí)傳達了2009年34號文件，誰(shuí)強調了8個(gè)字會(huì )議決議不是會(huì )議記錄的一部分，所以，第三個(gè)部分的標題可以改為會(huì )議要求因為，本；一會(huì )議記錄的含義作用和特點(diǎn) 一會(huì )議記錄的含義 會(huì )議記錄是由會(huì )議組織者指定專(zhuān)人，如實(shí)準確地記錄會(huì )議的組織情況和會(huì )議內容的一種機關(guān)應用性文書(shū)會(huì )議記錄一般用于比較重要的會(huì )議或正式的會(huì )議，它要求真實(shí)全面地反映；會(huì )議紀要注意事項1突出中心2注意吸收正確意見(jiàn)3 有條理和理論4忠實(shí)于會(huì )議的實(shí)際內容5需要認真對待會(huì )議記錄，詳細占用材料 認真學(xué)習會(huì )議精神，做到正確選用合理刪減資料6會(huì )議紀要是與會(huì )人員共同意志的。

在發(fā)送會(huì )議通知時(shí)，一定要注意其準確性，把會(huì )議的時(shí)間地點(diǎn)對象及注意事項預先打在一張通知單上，按單通知至相關(guān)單位與個(gè)人，秘書(shū)同時(shí)需記錄下接收此會(huì )議通知的具體人員，確保信息傳遞到位5 做好會(huì )議文件的準備會(huì )議文件；4結尾會(huì )議記錄沒(méi)有固定的格式一般要另起一行，空兩格寫(xiě)“散會(huì )”字樣在會(huì )議記錄的右下方，由會(huì )議主持和記錄人簽名，以示負責會(huì )議記錄的寫(xiě)作要求，主要有以下三點(diǎn)1做好準備事先要了解會(huì )議的議程，以便；首先你要對召開(kāi)的會(huì )議有所了解，比如今天開(kāi)會(huì )的主題，大概的內容，是何性質(zhì)的會(huì )議，那么就會(huì )了解參與會(huì )議的人員，同時(shí)熟悉一下與會(huì )議內容有關(guān)的一些部門(mén)情況，然后在開(kāi)會(huì )做記錄時(shí)，并不要把發(fā)言的人每句話(huà)都記下來(lái)，應該用。